不少業務、服務業都遇過一不小心說錯話、做錯事就被「有理」的奧客抓住把柄,糾纏到底呢,曾是超級業務到現在的賺錢房東,胖達太太一路上也遇過不少無理、有理的的奧客,並分享如何迅速澆熄奧客心中的怒火,即使再難纏的客人都不用怕。
今年因為新冠病毒影響全球,造成全球經濟衝擊,許多國家祭出封城減緩疫情,住在倫敦的網紅胖達太太,也因此將Airbnb的短租改為長租,因此多出來的時間,開始思考該如何運用這些多出來的時間(不用頻繁聯繫房客),每一次危機都是其實轉機,也是「洗牌人生的最好時機」胖達太太認為,危機中會創造許多新機會,因此決定跳脫舒適圈,在年中成立了Youtube頻道並設定階段性目標。
首先第一個月要達成1000訂閱,複製過去成功經驗,讓從沒有知名度的素人,不到一個月就達成了目標,藉此驗證過往的成功經驗,不是唬爛的。
★如何掌握局勢,技巧性的收服奧客?
有理的奧客就是當店家犯了錯,沒有達到他的的服務期待,會情緒失控、歇斯底里,胖達太太曾遇到一組客人在入住後,在公寓看到一隻蟑螂,立刻打來劈頭大罵房,當客人氣在頭上通常聽不進去任何理由和解釋,所以第一件事就是要客人冷靜,面對客訴最忌諱一直跟客人說對不起,只會讓客人更加火大,說一次就好,客人要的是解決問題。
要記住房東和房客關係是平等的,即使是房東理虧,也要保有尊嚴,不能讓客人一直對你大小聲,胖達太太遇到大聲抓狂的客人,會用下面兩種方式回應:
1.「請你冷靜好好說話,我會幫你把問題解決,不用擔心。」
2.如果遇到話講很難聽甚至人身攻擊時可回,「我相信如果你有家人,你一定不願意看到他在工作中被客人羞辱。」通常這樣說後,客人就會以同理心的角度去思考,情緒也會跟著緩和下來。
別忘了也要站在客人角度去溝通,當客人情緒緩和後,接著可以這樣回覆客人:「很抱歉在你入住期間發生這樣的事,因為先前的房客都沒反應過這樣的問題,這是第一次發生。」,接著邊聽客人抱怨、邊安撫,「我完全可以理解你的痛苦,我也超怕蟑螂,尤其是會飛的」客人聽到這邊會認為房東理解他們的感受。一定要讓客人知道,房東是站在客人立場理解,用「同理心」去傾聽,同時表現「理解與認同」 。
★積極解決問題,收服顧客的心?
等客人完全冷靜下來後,再來做解釋,並提供解決方案。針對上述案例,胖達太太會這樣跟客人解釋,「我們都有定期做消毒,入住前,清潔人員都會確實打掃,不會不負責任出租,但有時難免會有不可抗拒狀況發生,我一定會負責幫你解決問題,如果要取消也會全額退費給你,如我要續住,會請殺蟲公司來處理。」
後來客人選擇全額退費,因為當時接到電話已經11點多,胖達太太則主動提出,讓客人今晚還是住下來但不收費,也會在接下來的旅程中,幫忙找到符合客人算的住房,早上也安排好計程車到新住宿點,車費也由房東出。
因為客人在出發前已經花時間找房源,來這裡就是要來玩,這時還要客人自己預訂替代住宿,一定會超不爽,於是胖達太太把客人會想到的麻煩跟問題都解決了,讓客人感受到有心解決問題,氣自然就消了。
最重要的是讓客人感受到,「很積極、並設想周到」在還沒有提出問題前,直接把可能遇到的麻煩,都提出了解決方案,即使在入住時發生小插曲,客人最後還是給了好評價。根據上述S.O.P做,以後遇到各種「奧客」就能圓滿收場。
有粉絲問胖達太太,有沒有推薦什麼樣的書籍,能夠對人生有幫助的呢?胖達太太推薦「洗牌人生必讀的書」,這三本書改變了胖達太太的觀念,深深影響人生。
★第一本是《總裁獅子心》,作者與你我一樣,沒有高學歷和家世背景更能引起共鳴,充滿希望,出社會後各憑本事,實力比學歷更重要,了解什麼是工作應該有的正確態度,把每個雜事都當作是學習機會,勤勞一點做別人不想做的事,不一定是壞事,無形中已經拉開與他人的距離。
★第二本是2003年出版的《壞女人有人愛》,現已絕版網路上還有二手書可購買,胖達太太認為這本書是兩性聖經,但其實講的是人性,無論你是男生還是女生,感情不順的人必看,觀念男女都適用。
20幾歲的胖達太太認為,只要對男友好、一直付出就好,結果換來的是劈腿,才知道感情不是很努力就會有結果,一直感情不順陷入死胡同,讀了這本書後被從深淵就回來般的豁然開朗,學會了兩性相處該有的正確態度,成為有自信與魅力的人。
★第三本是《生死之間》,每個人都有自己要面對的人生課題,而看完這本書後感想都會不一樣,胖達太太個性是很熱情的人,每次客人check in都會親自接待,在還很菜時某一次經驗,體會到史上最壞奧客,栽了跟斗,從此以後再也不想對客人付出真心,做好份內工作就好,不想跟客人當朋友,可是這違背本性自己變得很不快樂,但《生死之間》這本書,那些病患故事,教會胖達太太生命的意義與價值,突然發現比起面對死亡問題的病患,自己的煩惱根本與細菌一樣微小,何必小題大作那麼久呢。
書中很重要的一句話「人生最困難的,不是面對挫折的打擊,是在面對打擊,也不失去對人世間的熱情。」這句話讓胖達太太醒悟、放下執著,或許有時不夠完美,盡力去做就好,不需要想太多,人生不會一直一帆風順。將以上三本書做者表達的精神內化到體內,相信就能擁有強大的心智,用豁達態度面對這世界。
四季線上 / 楊燕編輯